Cách nhập hàng và cộng hàng vào kho trong POS Mini

Mỗi khi nhận hàng từ nhà cung cấp, bạn có thể tạo một đơn nhập trong POS Mini để lưu lại hàng đã mua, số tiền đã trả và cộng số lượng vào kho. Dưới đây là các bước thực hiện.

1. Tạo đơn nhập hàng

Vào Tính tiền, chọn tab Nhập hàng. Nhấn nút + ở góc dưới bên phải để tạo đơn nhập mới.

2. Chọn nhà cung cấp

Trong đơn mới, nhấn Nhà cung cấp. Tìm theo tên hoặc số điện thoại, rồi chạm vào nhà cung cấp cần chọn.

Nếu chưa có nhà cung cấp trong danh sách, nhấn Thêm mới, nhập tên và các thông tin liên hệ cần lưu, rồi nhấn Lưu. Sau đó chọn nhà cung cấp vừa thêm để đưa vào đơn.

3. Thêm hàng và kiểm tra thanh toán

Nhập tên hoặc mã mặt hàng vào ô Tên hoặc mã hàng, rồi chọn hàng trong danh sách gợi ý để thêm vào đơn. Chạm vào mặt hàng vừa thêm, điền Số lượng và Giá nhập, sau đó nhấn Lưu. Làm tương tự với những mặt hàng còn lại.

Giá nhập là giá của một đơn vị hàng hóa. Số lượng cần nhập theo đúng đơn vị đang quản lý, chẳng hạn chai, gói hoặc hộp. Bạn có thể chạm vào một mặt hàng trong đơn để sửa lại số lượng hoặc giá nhập.

Kiểm tra Tiền hàng và số tiền ở dòng Thanh toán. Nếu cần sửa số tiền đã trả nhà cung cấp, chạm vào số tiền thanh toán, nhập lại rồi nhấn Lưu.

4. Cộng hàng vào kho

Nhấn Nhập kho ở cuối đơn. Màn hình Chọn nhập kho, chỉnh giá vốn sẽ hiện ra.

Kiểm tra các mặt hàng đang được đánh dấu chọn, số lượng và giá vốn. Giữ dấu chọn ở những mặt hàng cần cộng vào kho; nếu cần chỉnh giá vốn của mặt hàng nào, chạm vào mặt hàng đó để sửa.

Khi thông tin đã đúng, nhấn Xong ở phía dưới để hoàn tất đơn nhập và cộng hàng vào kho.

5. Xem báo cáo và lịch sử nhập hàng

Vào Tính tiền → Báo cáo. Đây là nơi xem chung kết quả bán hàng và nhập hàng của cửa hàng.

Chọn Ngày, Tuần hoặc Tháng ở phần Tổng quan để xem số liệu theo kỳ cần theo dõi. Với nhập hàng, chú ý hai mục:

• Chi phí nhập: tổng tiền các đơn nhập đã hoàn tất trong kỳ, kèm số đơn.
• Đã trả NCC: số tiền thanh toán cho nhà cung cấp được ghi nhận trên các đơn nhập trong kỳ.

Để xem lại từng đơn, kéo xuống phần Báo cáo chi tiết và nhấn Lịch sử nhập hàng. Chọn tuần có đơn cần tìm, rồi mở đơn để kiểm tra nhà cung cấp, mặt hàng, số lượng và thanh toán.

Bạn cũng có thể vào tab Nhập hàng và nhấn Đơn đã nhập để mở lịch sử này.

Để kiểm tra số tồn sau khi nhập, mở Hàng hoá và tìm những mặt hàng vừa nhập. Khi cần đối chiếu số tồn với hàng đang có tại cửa hàng, xem tiếp Cách kiểm kê và cập nhật số lượng tồn kho.