Cách bật chế độ nhân viên và giới hạn quyền sử dụng

Khi giao điện thoại cho nhân viên bán hàng, bạn có thể bật Chế độ nhân viên và chọn những việc nhân viên được phép làm. Phần thiết lập này được bảo vệ bằng mã PIN để chủ cửa hàng vào lại khi cần thay đổi quyền.

1. Mở chế độ nhân viên và thiết lập PIN

Vào Cài đặt → Chế độ nhân viên.

Lần đầu sử dụng, ứng dụng yêu cầu Đặt mã PIN gồm bốn chữ số, sau đó nhập lại mã để xác nhận. Nếu đã có PIN, nhập mã hiện tại để mở phần thiết lập.

Chủ cửa hàng nên giữ riêng mã PIN, vì đây là mã dùng để thay đổi quyền hoặc tắt chế độ nhân viên.

2. Bật chế độ và chọn quyền

Chọn Bật ở đầu màn hình. Bên dưới là các nhóm quyền; ô có dấu tích màu xanh là việc được phép làm, ô trống là việc bị giới hạn khi chế độ nhân viên đang bật.

Chạm vào từng ô để chọn quyền phù hợp với công việc của nhân viên:

• Hàng hoá: thêm, sửa hàng hoá; xem ghi chú riêng; nhập hàng và kiểm kê.
• Bán hàng: xem báo cáo, cộng sổ; xem giá vốn, lãi và xoá hoá đơn.
• Khách hàng: sửa thông tin hoặc xem số điện thoại khách hàng.
• Cửa hàng: sửa thông tin cửa hàng.

Chẳng hạn, nếu nhân viên chỉ phụ trách bán hàng, bạn có thể bỏ chọn Nhập hàng, Xem giá vốn, lãi và Sửa thông tin cửa hàng. Các quyền còn lại hãy rà từng mục theo việc bạn muốn giao.

3. Trở lại màn hình bán hàng

Các lựa chọn được lưu ngay khi bạn thay đổi. Nhấn mũi tên quay lại để rời phần thiết lập, rồi về Tính tiền → Bán hàng.

Trước khi giao máy, thử mở những mục vừa giới hạn để kiểm tra cấu hình đã phù hợp với cách làm việc của cửa hàng.

4. Vào lại để đổi quyền hoặc tắt chế độ

Khi cần điều chỉnh, vào Cài đặt → Chế độ nhân viên và nhập mã PIN.

Sau khi vào được màn hình thiết lập, bạn có thể thay đổi các ô quyền hoặc chọn Tắt ở phía trên để ngừng áp dụng chế độ nhân viên trên điện thoại đó.