Cách kiểm kê và cập nhật số lượng tồn kho

Khi muốn kiểm tra số hàng còn lại trong cửa hàng, bạn có thể dùng tính năng Kiểm kê hàng. POS Mini hiển thị số tồn đang lưu để bạn đối chiếu với số lượng đếm được thực tế.

1. Mở màn hình kiểm kê

Chọn Hàng hoá ở thanh bên dưới, nhấn nút ba chấm ở góc trên bên phải rồi chọn Kiểm kê hàng.

Trong danh sách, cột Tồn / Thực tế cho biết số tồn đang lưu ở bên trái và ô nhập số lượng đếm được ở bên phải. Bạn có thể tìm tên mặt hàng bằng ô tìm kiếm phía trên.

2. Nhập số lượng đếm được

Đếm hàng thực tế, chạm vào ô vuông bên phải mặt hàng rồi nhập số lượng. Đếm theo đúng đơn vị đang quản lý: mặt hàng tính theo hộp thì nhập số hộp, mặt hàng tính theo chai thì nhập số chai.

Tiếp tục với các mặt hàng cần kiểm kê. Nếu một mặt hàng đã hết, nhập 0. Với hàng chưa kiểm đếm, để trống ô Thực tế.

3. Kiểm tra các mặt hàng bị lệch

Khi số thực tế khác số tồn, ứng dụng hiện dòng Lệch ngay dưới tên hàng. Dấu cộng cho biết thực tế nhiều hơn số đang lưu; dấu trừ cho biết thực tế ít hơn.

Phần cuối màn hình cho biết đã kiểm bao nhiêu mặt hàng và có bao nhiêu mục bị lệch. Hãy đếm lại những hàng có chênh lệch và sửa ô Thực tế nếu cần.

4. Lưu kết quả kiểm kê

Nhấn Hoàn thành ở góc dưới bên phải. Ứng dụng cập nhật số tồn theo số lượng thực tế bạn đã nhập và trở về màn hình Hàng hoá.

Tìm lại các mặt hàng vừa kiểm kê để xem số tồn đã cập nhật.