Cách nhận đơn online và tạo hóa đơn bán hàng

Khi khách gửi đơn qua trang hàng online, bạn có thể mở đơn trong POS Mini để xem khách đặt gì, liên hệ xác nhận và chuyển thành hóa đơn bán hàng. Thông tin khách và các mặt hàng được đưa sang hóa đơn để bạn kiểm tra tiếp.

1. Mở danh sách đơn chưa xử lý

Vào Tính tiền → Bán hàng. Khi có đơn online đang chờ, nhấn dòng Đặt hàng chưa xử lý để mở danh sách.

Mỗi dòng hiển thị tên khách, số điện thoại, số sản phẩm và thời điểm đặt. Chạm vào đơn cần xử lý.

2. Kiểm tra đơn khách đặt

Trong màn hình Đơn đặt hàng, xem lại thông tin khách, địa chỉ, các mặt hàng, số lượng và tổng tiền. Đối chiếu với hàng đang có để chuẩn bị đúng đơn.

Bạn có thể dùng các nút Zalo, SMS hoặc biểu tượng điện thoại ở phần thông tin khách để liên hệ xác nhận đơn và việc giao nhận.

Nếu không nhận đơn, nhấn Từ chối rồi xác nhận theo thông báo của ứng dụng.

3. Tạo hóa đơn bán hàng

Khi đồng ý nhận đơn, nhấn Tạo hoá đơn ở phía dưới. POS Mini mở màn hình soạn hóa đơn với khách hàng và các mặt hàng từ đơn online.

Kiểm tra lại số lượng, giá và tổng tiền. Nếu khách có thay đổi đã thống nhất với cửa hàng, chỉnh lại hóa đơn trước khi hoàn tất.

4. Ghi nhận thanh toán và hoàn tất

Kiểm tra số tiền ở dòng Khách trả. Nếu số tiền thực nhận khác số đang hiển thị, chạm vào đó để nhập lại rồi lưu.

Nếu cần đưa hóa đơn giấy cho khách, nhấn In ở cuối màn hình khi vẫn đang soạn đơn. Bạn có thể xem cách cài đặt máy in và in hóa đơn.

Sau khi kiểm tra xong hàng và thanh toán, nhấn Xong ở góc trên bên phải để kết thúc đơn bán hàng.

Để xem lại, vào Tính tiền → Báo cáo → Lịch sử bán hàng, chọn kỳ có đơn vừa hoàn tất rồi mở hóa đơn cần tìm.