Giải đáp: Mất điện thoại có bị mất dữ liệu bán hàng trên POS Mini không?

Một trong những rủi ro lớn nhất trong quản lý kinh doanh là sự cố về thiết bị phần cứng (điện thoại bị hỏng, rơi vỡ, thất lạc hoặc bạn muốn đổi sang điện thoại/máy tính bảng mới). Khi sự cố xảy ra, điều các chủ cửa hàng lo lắng nhất chính là: Toàn bộ dữ liệu bán hàng, công nợ và sổ sách có bị mất trắng không?

Với phần mềm quản lý bán hàng POS Mini, bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Khác với các ứng dụng ghi chép sổ sách offline thông thường, toàn bộ dữ liệu kinh doanh của cửa hàng bạn đều được mã hóa và lưu trữ an toàn trên nền tảng Điện toán đám mây (Cloud) hiện đại.

Nếu hỏng hoặc mất điện thoại thì cần làm gì?

Dữ liệu không nằm chết trên một chiếc điện thoại duy nhất. Để khôi phục lại toàn bộ hệ thống quản lý, bạn chỉ cần thực hiện 3 bước vô cùng đơn giản:

1. Lấy một chiếc điện thoại hoặc máy tính bảng (Tablet) khác.
2. Tải ứng dụng POS Mini từ cửa hàng ứng dụng (Google Play hoặc App Store).
3. Mở ứng dụng và đăng nhập lại đúng tài khoản (Số điện thoại / Email) mà bạn đã sử dụng trước đó.

Ngay lập tức, hệ thống đám mây sẽ đối soát tài khoản và đồng bộ lại (Sync) toàn bộ dữ liệu kinh doanh về thiết bị mới của bạn chỉ trong vài giây.

Những dữ liệu nào được khôi phục an toàn?

Toàn bộ "tài sản số" của cửa hàng sẽ xuất hiện nguyên vẹn trên thiết bị mới, bao gồm:

• Danh sách hàng hóa, giá vốn, giá bán và số lượng tồn kho.
• Sổ ghi nợ chi tiết của khách hàng và nhà cung cấp.
• Báo cáo thống kê doanh thu bán hàng.
• Lịch sử hóa đơn bán lẻ, phiếu nhập kho và các thiết lập hệ thống.

Sự ưu việt của hệ thống lưu trữ Cloud

Trong kinh doanh bán lẻ, rủi ro về thiết bị phần cứng là không thể tránh khỏi. Việc ứng dụng công nghệ lưu trữ đám mây của POS Mini giúp cửa hàng thiết lập một cơ chế "bảo vệ kép". Bạn không bao giờ phải chịu cảnh mất tiền oan vì quên ghi nợ, hay phải kiểm đếm lại toàn bộ kho hàng và ghi chép sổ sách lại từ đầu chỉ vì một chiếc điện thoại bị hỏng.