Cách ghi nhận khách còn nợ và thu tiền khách trả sau

Khi khách mua hàng nhưng chưa trả đủ tiền, hãy lưu đúng số tiền đã nhận trên hóa đơn. POS Mini sẽ theo dõi phần còn thiếu theo từng khách, để bạn ghi nhận khi khách trả sau.

Ghi nợ và thu nợ khách cần quyền dùng tính năng Pro: gói Pro/Super còn hiệu lực hoặc chế độ dùng thử còn hiệu lực theo ứng dụng.

1. Ghi số tiền khách đã trả

Vào Tính tiền → Bán hàng, lập hóa đơn và chọn khách hàng. Nếu khách chưa có trong danh sách, hãy thêm hồ sơ khách trước; không để đơn là Khách lẻ khi ghi nợ.

Sau khi thêm hàng, chạm vào số tiền Khách trả. Nhập số tiền thực tế đã nhận, chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản, rồi nhấn Lưu. Nếu khách chưa trả khoản nào, nhập 0.

Kiểm tra phần nợ còn lại trên đơn. Khi khách, hàng và thanh toán đã đúng, nhấn Xong để hoàn tất hóa đơn và ghi nhận công nợ.

2. Mở sổ nợ của khách

Vào Tính tiền → Báo cáo. Trong phần Sổ công nợ, nhấn Khách nợ rồi chọn khách cần xem.

Màn hình công nợ cho biết các giao dịch và dư nợ của khách. Kiểm tra tên khách, khoản nợ và khoảng thời gian đang xem trước khi ghi nhận tiền trả.

3. Ghi nhận lần khách trả nợ

Nhấn Trả nợ. Nhập số tiền khách vừa trả vào ô Khách trả, chọn phương thức nhận tiền rồi nhấn Lưu.

Trở lại chi tiết công nợ, kiểm tra khoản vừa thu và số dư còn lại. Nếu đang lọc thời gian, chọn khoảng có ngày trả nợ để xem được giao dịch mới.

4. Xem lại khi cần đối chiếu

Mở lại khách trong Báo cáo → Khách nợ để xem các lần phát sinh và thanh toán. Khi cần gửi đối chiếu, bạn có thể dùng nút Gửi hoặc In ở màn hình chi tiết công nợ.

Nếu cần xem các đơn khách đã mua, xem cách thêm khách vào hóa đơn và xem lịch sử mua hàng.